(1)收貨作業(yè)。收貨作業(yè)是配送中心運作周期的開始。它包括訂貨和接貨兩個過程。配送中心收到和匯總門店的訂貨單后,首先要確定配送貨物的種類和數(shù)量,然后要查詢配送中心現(xiàn)有庫存中是否有所需的現(xiàn)貨。如果有現(xiàn)貨,則轉入揀選流程;如果沒有、或雖然有現(xiàn)貨但數(shù)量不足.則要及時向總部采購部門發(fā)出訂單,進行訂貨。通常,在商品資源寬裕的條件下,采購部門向供應商發(fā)出訂單以后,供應商會根據(jù)訂單的要求很快組織供貨,配送中心接到通知后,就會組織有關人員接貨,在送貨單上簽收,對貨物進行檢驗。
(2)儲存。儲存主要是指常備儲存,它是為了保證銷售需要,但要求是合理庫存.同時還要注意在儲存業(yè)務中做到確保商品不發(fā)生數(shù)量和質量變化。還有一種儲存形態(tài)是暫存,是具體執(zhí)行日配送時,按分揀配貨要求,在理貨場地所做的少量儲存準備,或是在分揀配貨之后,形成的發(fā)送貨物的哲存,其作用主要是調節(jié)配貨與送貨的節(jié)奏,暫存時間不長。
(3)驗收入庫。采用一定的手段對接收的貨物進行檢驗,包括數(shù)量的檢驗和質量的檢驗。若與訂貨合同要求相符,則可以轉入下一道工序;若不符合合同要求,配送中心將詳細記錄差錯情況.并拒絕接收貨物。按照規(guī)定,質量不合格的商品將由供應商自行處理。經過驗收之后,配送中心的工作人員隨即要按照類別、品種將其分開.分門別類地存放到指定的倉位和場地,或直接進行下一步操作。